Registrator till Jämställdhetsmyndigheten

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och kroppslig integritet.

Jämställdhetsmyndigheten ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden. Jämställdhetsmyndigheten är en hbtqi-strategisk myndighet, vilket innebär att myndigheten i sin verksamhet ska främja hbtqi-personers lika rättigheter och möjligheter.

Inom avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar vi för alla processer av förvaltningsrättslig och verksamhetsnära karaktär. Det innefattar bland annat registratur, arkiv, juridik, upphandling, IT, ekonomi, verksamhetsuppföljning, HR, statsbidrag och övriga administrativa processer. Avdelningen är i dagsläget indelad i fyra enheter: Juridikenheten, Ekonomienheten, HR-enheten och enheten för Statsbidrag.

Jämställdhetsmyndigheten kommer under 2026 genomföra en myndighetsövergripande omorganisation. Det innebär kommer du att vara en del av en uppbyggnads- och utvecklingsfas där strukturer, arbetssätt och samarbeten fortfarande formas. Rollen kräver därför att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en miljö där inte alla förutsättningar är färdigställda från start.

Vi söker nu en registrator till myndigheten.

Arbetsuppgifter

Som registrator vid Jämställdhetsmyndigheten arbetar du med att ta emot, registrera, diarieföra, hantera och arkivera allmänna handlingar. Du ansvarar för myndighetens posthantering och bevakar ett flertal gemensamma e-postlådor.  

Du ger stöd till verksamheten genom att praktiskt utföra och säkerställa korrekt registrering och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår också att till viss del lämna ut allmänna handlingar i samarbete med andra kollegor i verksamheten.

Enheten som du tillhör har kontakt med både allmänheten och myndighetens medarbetare och bistår med upplysningar i frågor som rör myndighetens handlingar och verksamhetsområde. Du bidrar även till myndighetens arbete med digital ärendehantering genom att guida och utbilda i verksamhetssystemet samt kvalitetssäkra diarieföringen.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav;

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator.
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.
• Goda kunskaper om diarieföring och dokumenthantering i digitala miljöer.
• Mycket god datorvana och god kunskap i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Iipax case.

Meriterande innebär att det är en fördel om du uppfyller följande krav, men de är inte obligatoriska, för att kunna vara aktuell för tjänsten.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet

Du behöver ha en fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Det är viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig information samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och att du som lagspelare tar ansvar för helheten och verksamhetens bästa. Du är kommunikativ och pedagogisk i din samverkan. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg och stabil person och har en mycket god samarbetsförmåga.

Anställningsinformation

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Jämställdhetsmyndighetens kontor i centrala Göteborg. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Myndigheten erbjuder flera förmåner som fokuserar på hälsa och ett hållbart arbetsliv för alla åldrar, till exempel möjligheten att arbeta på distans, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.