Så arbetar Jämställdhetsmyndigheten med skyddade personuppgifter

Rapporter om skyddade personuppgifter

Den 31 mars lämnade Jämställdhetsmyndigheten delrapporten Skyddade personuppgifter - oskyddade personer och intervjustudien 86 gömda kvinnor och deras 128 barn till regeringen.

I slutet av mars 2023 slutredovisades uppdraget i rapporten Att leva med skyddade personuppgifter – behovet av samhällets långsiktiga stöd. I rapporten ingår förslag på en långsiktig plan för hur arbetet med målgruppen kan utvecklas och följas över tid. 

Informationsfilm om skyddade personuppgifter

Vi har tagit fram en informationsfilm, som beskriver livssituationen för personer med skyddade personuppgifter. Filmen beskriver även vilket ansvar myndigheter har att hjälpa och stötta personer som lever med skyddade personuppgifter.

Konferensen Skyddade personuppgifter - oskyddade personer

Den 3 juni 2022 anordnade Jämställdhetsmyndigheten en konferens som bland annat belyste livssituationen för våldsutsatta kvinnor och barn som lever med skyddade personuppgifter. Representanter från flera myndigheter och civilsamhällesorganisationer medverkade, samt journalisten Kerstin Weigl och Petra Erlander, grundare av nätverket Gömda kvinnor. 

Du kan se konferensen i sin helhet nedan.

Nyhetsartikeln Konferens om skyddade personuppgifter.

Se konferensen Skyddade personuppgifter - oskyddade personer i sin helhet via Youtube:

Det går också att se konferensen på Vimeo.

Det går också att se urklipp med Kerstin Weigl (journalist) och Petra Erlander (grundare av nätverket Gömda kvinnor) om intervjustudien 86 gömda kvinnor och deras 128 barn och hur det är att leva med skyddade personuppgifter. 
Se klippet med Kerstin Weigl och Petra Erlander.

Även Maria Eriksson, professor i socialt arbete, deltog och pratade om barns situation när de lever med skyddade personuppgifter, barns rättigheter samt myndigheters ansvar.
Se klippet med Maria Eriksson.

Så arbetar vi internt med skyddade personuppgifter

År 2021 fick vi i uppdrag att undersöka livssituationen för våldsutsatta personer med skyddade personuppgifter samt hur myndigheter kan utveckla sitt arbete vad gäller hanteringen av skyddade personuppgifter.

I samband med regeringsuppdraget såg vi själva över hur vi säkerställer korrekt informations- och personuppgiftshantering samt har god service gentemot personer som lever med skyddade personuppgifter.

En projektgrupp, med deltagare från myndighetens alla verksamhetsområden, bildades under ledning av chefsjuristen. Myndighetens alla verksamhetsdelar såg över i syfte att:

• Myndigheten ska vara säker att arbeta på för anställda och som uppdragstagare eller samverkanspart.
• Det ska vara möjligt att söka statsbidrag eller ta del av myndighetens material utan risk för att skyddade personuppgifter röjs.
• Personer med skyddade personuppgifter ska kunna delta i myndighetens arrangemang utan risk för att röjas.

Myndighetens interna rutiner justerades vid behov och nya rutiner kring myndighetens arbete med skyddade personuppgifter skapades. Det var särskilt viktigt att tydliggöra ansvarsfördelningen och utse särskilda medarbetare inom varje funktion på myndigheten som ansvarar för ärenden med skyddade personuppgifter.

Myndighetens medarbetare har även fått utbildning i frågorna. Särskilda utbildningar har dessutom genomförts för myndighetens systemförvaltare för att säkerställa säker hantering av personuppgifter i de system som myndigheten använder sig av. Myndigheten fortsätter att arbeta med frågan genom att ställa krav på befintliga leverantörer samt i kommande upphandlingar och samverkansprojekt.

Jämställdhetsmyndighetens rutiner om skyddade personuppgifter

Jämställdhetsmyndighetens rutiner om offentlighet och sekretess